Het project wordt uitgevoerd en ondersteund door verschillende organisaties in België en Roemenië. De koepels van de Roemeniëwerkingen zijn deskundigen op het terrein: ADR-Vlaanderen, OVR-Wallonië en OVR-România.
Professionele hulp komt er van de verenigingen van steden en gemeenten: voor België zijn dit VVSG, UVCW en VSGB en voor Roemenië: ACOR, AOR, AMR evenals de koepel-organisatie FALR.
Het Roemeense Ministerie van Administratie en Binnenlandse Zaken is eveneens actief betrokken.
In België is het Federaal Ministerie van Buitenlandse Zaken de opdrachtgever en heeft Somepro de opdracht om het Forum uit te voeren. In Roemenië coördineert ACOR het Forum.