Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, dus
ook btw-plichtige vzw’s, tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Dat zijn facturen die rechtstreeks tussen de software van ondernemingen via het decentraal netwerk Peppol worden uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer volstaan. Indien je denkt dat dit
van toepassing is in jouw vzw, dan zal je facturatie- of boekhoudsoftware aan dit nieuwe systeem moet aangepast worden. Uit goede bron vernamen we dat de overheid een gedoogperiode van 3 maanden voorziet (dus tot 31 maart 2026).
We denken echter dat de meeste lokale ADR-groepen die een vzw zijn niet btw-plichtig zijn, op grond van artikel 44 van het btw-wetboek dat vrijstelling van btw-verplichtingen (o.a. btw aanrekenen, btw-aangiftes doen, …) verleent voor diensten en leveringen op vlak van onderwijs, zorgverlening of sociaal-cultureel werk, en niet de bedoeling hebben om commerciële winsten te maken.
In dat geval is er ook geen verplichting tot e-invoicing vanaf 1 januari a.s. noch voor het verzenden noch voor het ontvangen van facturen. Facturen kunnen dan ook verder gewoon via e-mail behandeld worden.